Privacy Policy

Дата набуття чинності: 1 квітня 2022 року

 

Про «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «SIGMA SOFTWARE. СОЦІАЛЬНА ІНІЦІАТИВА» та цю політика конфіденційності.

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «SIGMA SOFTWARE. СОЦІАЛЬНА ІНІЦІАТИВА”, реєстраційний номер №40976134 (далі «Sigma», «ми», «наш» або «нас»), вживає всіх необхідних заходів для забезпечення того, щоб персональні дані оброблялися нами законним, справедливим і прозорим способом.

Sigma є оператором персональних даних, які ви надаєте нам під час реєстрації та/або використання будь-яких наших послуг, що надаються через www.swedesforukraine.org, головним чином для полегшення комунікації між українськими біженцями та власниками майна у Швеції (далі «Послуги»). У цій політиці конфіденційності описано, які персональні дані Sigma може обробляти, мету та правову основу для обробки, ваші права відносно Sigma, а також як ви можете скористатися цими правами.

Sigma прагне захищати ваші персональні дані, і для нас важливо гарантувати, що ваші персональні дані обробляються безпечним способом. Ми несемо відповідальність за те, що обробка персональних даних здійснюється відповідно до чинного законодавства та цієї політики конфіденційності. Ми використовуємо відповідні технічні та організаційні заходи щодо обсягу та рівня конфіденційності персональних даних.

Важливо, щоб ви прочитали та зрозуміли цю політику конфіденційності перед використанням Послуг. Ви не повинні використовувати Послуги, якщо ви не схвалюєте цю політику конфіденційності.

 

Які персональні дані ми збираємо і звідки?

Якщо ви реєструєте обліковий запис для користування Послугами або контактуєте з Sigma через різні канали зв’язку, ви можете надати нам інформацію, яка вважається персональними даними відповідно до чинного законодавства про захист даних.

Sigma може обробляти такі персональні дані про вас:

  • електронна пошта
  • телефонний номер
  • ім'я
  • дата народження/№ паспорта
  • IP-адреса
  • іншу інформацію, створену користувачами, якою ви активно ділитеся в рамках Послуг.

Ми обробляємо дані, надані безпосередньо вами (наприклад, коли ви заповнюєте реєстраційну форму або обліковий запис), інші дані, які ми отримуємо про вас (наприклад, ваша IP-адреса, файли cookies), дані, які ми можемо отримати від третіх сторін, якщо ви авторизуєтеся для отримання та користування Послугами через продукти третіх сторін (наприклад, Google, Facebook тощо).

 

Мета та правова основа для обробки персональних даних

Мета обробки Правова основа для обробки
Налаштування, обслуговування та керування вашим обліковим записом Виконання договору
Надання Послуг Виконання договору
Прийом і відповідь на ваші повідомлення та запити Необхідно для виконання договору, якщо це повідомлення стосується безпосередньо Послуг, в інших випадках це є законними інтересами, щоб ми могли відповісти на ваш запит
Сповіщення про оновлення Послуг, включаючи оновлення цієї політики конфіденційності та умов використання, що застосовуються для Послуг Виконання договору – коли ми повідомляємо вас про оновлення Послуг;

Законний інтерес – коли ми повідомляємо вас про деякі з наших нових Послуг і функцій або Послуг наших філій, а також про оновлення цієї політики конфіденційності або умов використання, які застосовуються між вами і нами

Підготовка статистичних даних щодо Послуг Законний інтерес – Sigma відстежує використання Послуг, щоб мати можливість покращити Послуги і таким чином надати нашим користувачам найкращий досвід, який можливо
Виправлення помилок у Послугах та забезпечення належної роботи Послуг Законний інтерес
Забезпечення безпеки та приватності користувачів Послуг та безпеки та приватності надання Послуг Законний інтерес
Обмеження доступу до Послуг Законний інтерес – у деяких випадках Sigma може надавати свої Послуги лише користувачам у певних країнах

 

Зберігання персональних даних

Sigma вживає всіх обгрунтованих заходів, щоб гарантувати, що ваші персональні дані обробляються та зберігаються безпечно. Ваші персональні дані ніколи не зберігатимуться довше, ніж це дозволено чинним законодавством, або довше, ніж необхідно для виконання вищезазначених цілей. Якщо ви створили обліковий запис для використання будь-якої з наших Послуг, ваші особисті дані зберігаються, доки ви не видалите свій обліковий запис.

Вищезгадані терміни зберігання не застосовуються до персональних даних, які ми зобов’язані зберігати згідно з обов’язковим законодавством.

 

Передача персональних даних

Ми не продаємо персональні дані нікому, але ми можемо передавати персональні дані, як описано нижче. Ми завжди дотримуємося великої обережності під час передачі ваших персональних даних, і ваші персональні дані передаються лише відповідно до цієї політики конфіденційності та з усіма відповідними заходами безпеки.

Sigma може передавати ваші дані:

  • нашим постачальникам, які розробляють і підтримують Послуги. Якщо ми це зробимо, ми укладемо з ними договір, згідно з яким вони оброблятимуть ваші персональні дані лише відповідно до наших інструкцій, які вимагають, щоб ваші персональні дані оброблялися відповідно до законів про захист даних;
  • нашим дочірнім компаніям і філіям;
  • третім особам, якщо ми маємо юридичне зобов’язання це зробити (наприклад, розголошення певної контактної інформації про користувача, який опублікував незаконний контент на запит власника авторських прав на такий контент);
  • третім особам у разі здійснення операцій злиття та поглинання з Sigma;
  • до державних і судових органів, якщо є відповідні юридичні зобов'язання та відповідні вимоги.

 

Передача даних за межі ЄС

Sigma знаходиться в Україні. За певних обставин персональні дані можуть передаватися в інші країни за межами ЄС/ЄЕЗ. Коли такі передачі здійснюються, Sigma вживає всіх необхідних заходів, щоб забезпечити належний захист ваших персональних даних і щоб вся обробка виконувалася відповідно до чинного законодавства про захист даних і цієї політики конфіденційності.

Такі заходи включають: (a) передачу до юрисдикції, яку Європейська комісія визнає як належний захист прав і свобод суб’єктів даних у зв’язку з обробкою їхніх персональних даних; або (b) передачі відповідно до стандартних договірних положень відповідно до рішень Європейської комісії щодо передачі персональних даних ((EU) 2021/914), за умови, що Sigma виконує відповідну оцінку впливу на передачу даних та впроваджує технічні, договірні та організаційні додаткові захисні заходи (якщо останні необхідні).

Ви маєте право отримати копію гарантій, які ми використовуємо під час передачі особистих даних до країни за межами ЄС/ЄЕЗ, використовуючи контактну інформацію нижче. Якщо ви бажаєте отримати копію стандартних договірних положень, які ми використовуємо, зв’яжіться з нами за адресою електронної пошти: [захищено електронною поштою]

 

Файли cookie

Під час використання Послуг ми можемо збирати персональні дані за допомогою так званих файлів cookie.

Файли cookie – це невеликі текстові файли, які веб-сайт зберігає або отримує доступ на комп’ютері чи мобільному пристрої відвідувача. Файли cookie та подібні технології дозволяють сайту запам’ятовувати відвідувача, коли він відвідує сайт з того самого пристрою, і можуть використовуватися для ввімкнення різноманітних функцій на сайті, таких як збереження пошукових запитів та адаптація вмісту до попереднього використання Послуг відвідувачем. Щоб отримати більш загальну інформацію про файли cookie, див. www.pts.se/cookies, www.aboutcookies.orgта / або www.allaboutcookies.org/.

Існує два типи файлів cookie: 1) постійні файли cookie, які залишаються на комп’ютері відвідувача протягом певного періоду часу, і 2) сеансові файли cookie, які тимчасово зберігаються в пам’яті комп’ютера, поки відвідувач перебуває на веб-сторінці. Файли cookie сеансу зникають, коли ви закриваєте браузер.

Згода на використання нами файлів cookie не є обов'язкова, і ви можете в будь-який час відкликати свою згоду. Ми використовуємо файли cookie, щоб персоналізувати вміст і рекламу, надавати функції соціальних мереж і аналізувати наш трафік. Ми також ділимося інформацією про використання вами нашого сайту з нашими соціальними медіа та аналітичними партнерами, які можуть поєднувати її з іншою інформацією, яку ви їм надали або яку вони зібрали під час використання вами їхніх послуг. Зверніть увагу, що деякі файли cookie, які ми використовуємо, необхідні для основної функціональності Послуг. Ми не вимагаємо вашої згоди на такі файли cookie.

Як користувач, ви можете вирішити, чи дозволити нам зберігати файли cookie на вашому комп’ютері, змінивши налаштування у своєму браузері. Якщо ви вирішите вимкнути функцію cookie, деякі функції Послуг можуть не працювати.

 

Ваші права

Ви маєте такі права щодо ваших даних:

  • право запитувати доступ до ваших персональних даних, тобто отримувати інформацію про те, які з ваших персональних даних ми обробляємо та як вони використовуються
  • право виправляти ваші персональні дані в налаштуваннях облікового запису
  • право на видалення ваших персональних даних
  • право обмежувати обробку ваших персональних даних
  • право забороняти обробку ваших персональних даних
  • право на перенесення даних, тобто на передачу ваших персональних даних в електронному форматі

Щоб скористатися своїми правами, зв’яжіться з нами за допомогою електронної пошти: [захищено електронною поштою].

Для захисту вашої конфіденційності та ваших особистих даних, будь ласка, зверніть увагу, що ми можемо вимагати від вас ідентифікувати себе у зв’язку з реалізацією своїх прав відповідно до вищезазначеного.

Ви також маєте право подати скаргу до свого контролюючого органу, якщо вважаєте, що наша обробка ваших персональних даних здійснюється не відповідно до чинного законодавства.

 

Зміни до політики конфіденційності

Зверніть увагу, що умови політики конфіденційності можуть бути змінені або доповнені. Будь-яка нова версія буде опублікована на www.swedesforukraine.org. Тому вам слід регулярно переглядати ці умови, щоб переконатися, що ви задоволені змінами. Однак у разі будь-яких істотних змін ми надішлемо вам електронний лист, якщо ви надали нам свою адресу електронної пошти, щоб повідомити вас про будь-які внесені зміни.

 

Контактні дані

Повна юридична назва: благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «SIGMA SOFTWARE. СОЦІАЛЬНА ІНІЦІАТИВА»

Реєстраційний номер: 40976134

Адреса: вул. Соборна, буд. 64300, к. 47, м. Ізюм 12, Україна

Представник у ЄС – Sigma Sweden Software AB

Якщо у вас виникли запитання, пов’язані з цією політикою конфіденційності, якщо ви підозрюєте, що ця політика конфіденційності була порушена, або якщо ви хочете зв’язатися з нами з будь-якої причини, зазначеної в цій політиці конфіденційності, зв’яжіться з нами за адресою: [захищено електронною поштою].